POLITYKA PRYWATNOŚCI I KLAUZULA INFORMACYJNA RODO
- Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies i innych technologii teleinformatycznych w ramach Portalu https://cwbk.pum.edu.pl, prowadzonego przez Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie z siedzibą przy ul. Rybackiej 1, 70-204 Szczecin.
Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie (dalej: Administrator) dokłada wszelkich starań, aby chronić prywatność osób korzystających z Portalu oraz zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych zgodnie z RODO i PKE. - Definicje
• Serwis/Portal – witryna dostępna pod adresem https://cwbk.pum.edu.pl;
• Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Portalu;
• Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej;
• RODO – Rozporządzenie (UE) 2016/679 Parlamentu Europejskiego i Rady z 27 kwietnia 2016 r.;
• PKE – ustawa Prawo Komunikacji Elektronicznej (2024 r.)
• Administrator danych – Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie. - Administrator danych i kontakt
Administratorem danych osobowych jest Pomorski Uniwersytet Medyczny w Szczecinie.
Adres: ul. Rybacka 1, 70-204 Szczecin
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych:
tel. 91 480 07 90, e-mail: iod@pum.edu.pl - Cel i podstawa przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
• komunikacji z Użytkownikiem – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora);
• prowadzenia analiz, statystyk i wewnętrznej administracji Portalu – art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
• wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do korzystania z określonych funkcjonalności Portalu. - Kategorie przetwarzanych danych
• dane wprowadzone dobrowolnie przez Użytkownika (formularze, zapytania, rejestracje);
• dane automatycznie zbierane podczas wizyty w Portalu (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas połączenia, pliki cookies, dane telemetryczne wynikające z obsługi usług elektronicznych zgodnie z PKE). - Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie:
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,
• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. dostawcy usług IT, hostingowych, prawnych) – na podstawie umów powierzenia danych.
Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy i nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu. - Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
• w przypadku zapytań – do czasu zakończenia korespondencji,
• dla celów analitycznych i statystycznych – do utraty aktualności lub anonimizacji,
• dla celów wynikających z przepisów prawa – przez okres wymagany przez te przepisy lub do przedawnienia roszczeń. - Prawa osoby, której dane dotyczą
Użytkownikowi przysługuje prawo do:
• dostępu do danych,
• sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl). - Logi serwerów
Podczas korzystania z Portalu serwer automatycznie zapisuje m.in. żądania stron, adres IP urządzenia, datę i godzinę żądania oraz informacje o przeglądarce. Dane z logów nie są przypisywane do konkretnych osób i służą wyłącznie do celów administracyjnych i bezpieczeństwa serwisu. - Pliki cookies i technologie PKE
Portal wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie komunikacji elektronicznej zgodnie z ustawą PKE w celu:
• utrzymania sesji użytkownika po zalogowaniu,
• tworzenia anonimowych statystyk służących optymalizacji treści,
• zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności działania serwisu.
Stosowane są dwa typy cookies:
• sesyjne – usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki,
• stałe – pozostają na urządzeniu do czasu ich usunięcia przez Użytkownika lub upływu terminu ważności.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce. Ograniczenie stosowania cookies może jednak wpłynąć na funkcjonalność niektórych usług Portalu. - Profile w mediach społecznościowych Facebook i Instagram
Administrator prowadzi profile na platformach społecznościowych Facebook oraz Instagram wyłącznie w celu informowania Użytkowników o działalności, wydarzeniach oraz do komunikacji z osobami odwiedzającymi profile. Strona cwbk.pum.edu.pl nie prowadzi działań marketingowych ani reklamowych za pośrednictwem tych kanałów.
Dane osobowe użytkowników odwiedzających profile są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do obsługi profilu, w oparciu o dobrowolną zgodę lub na podstawie Regulaminów i Polityk prywatności tych serwisów. Podstawą prawną przetwarzania danych jest zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażona poprzez interakcję z profilem lub korzystanie z funkcji dostępnych na platformach.
Należy pamiętać, że Facebook i Instagram są odrębnymi administratorami danych i stosują własne polityki prywatności, z którymi Użytkownik powinien się zapoznać przed skorzystaniem z tych serwisów:
• Facebook Polityka Prywatności: https://www.facebook.com/privacy/explanation
• Instagram Polityka Prywatności: https://help.instagram.com/155833707900388
Administrator nie przekazuje danych osobowych użytkowników poza ramy obowiązujących przepisów i nie wykorzystuje ich do tworzenia profili marketingowych. - Zmiany Polityki Prywatności
Administrator może aktualizować niniejszą Politykę. Informacja o zmianach będzie publikowana na stronie Portalu wraz z wykazem wprowadzonych modyfikacji.
Ostatnia aktualizacja: październik 2025 r.